Sestanki so – ne glede na splošno prepričanje zaposlenih – najbolj učinkovit prostor za prenos informacij in za krepitev dobrih medosebnih odnosov.

Žal jih zaradi neustreznega izvajanja preveč ljudi označuje za “kradljivce časa”.

Najpogostejši odgovor na vprašanje “Zakaj ne marate sestankov?” je: “Vedno se pogovarjamo o enih in istih stvareh, pa se nič ne zgodi.”

Ja, hitro se sestanek lahko izrodi v prost pogovor brez repa in glave, teme se ponavljajo, učinkov pa ni.

In česa še ne počnemo na sestankih?

Preverite v videu tukaj >

Kje torej začeti s spremembami?

Če ste vi tisti, ki vodi sestanke, naredite to, pa bo že malo boljše:

  • Določite nekoga, ki bo zapisal, kar ste se dogovorili.
  • Poskrbite, da bo še isti dan poslal zapisnik vsem udeležencem.
  • Na naslednjem sestanku preverite, kaj ste zapisali ali je bilo narejeno in če ne, zakaj ne.

Sliši se enostavno, marsikdo bo rekel, saj to delamo, a vam povem iz prakse, da ni tako. Dosledno zapisovanje in sledenje zapisnikom prinaša napredek v delu, vpliva na boljši odnos udeležencev do sestankov in krepi odgovornost za uresničevanje dorečenega.

Na učinkovitost sestankov in njihovo vodenje vpliva še veliko drugih dejavnikov. Lahko vam pomagam, da boste to najmočnejše orodje za prenos informacij obvladali “v nulo”.

Kako? Pišite mi na mojca@mojcapehant.com

 

0 replies

Leave a Reply

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Dodaj odgovor

Vaš e-naslov ne bo objavljen. * označuje zahtevana polja