Kadar naloga ni narejena je najlažje, če za to “okrivimo” tistega, ki je ni naredil. Redki premorejo dovolj kritičnosti, da pomislijo tudi na to, da morda niso ustrezno delegirali.
Kaj je potrebno za učinkovito delegiranje?
Čas.
Premislek o tem:
- kaj boste delegirali
- kdo je sposoben nalogo opraviti pravočasno
- katere informacije potrebuje, da bo nalogo lahko opravil
- kdaj in kako mu jih boste predali
- kdo še mora vedeti, da bo “Janez” tisti, ki bo nalogo opravljal
- do kdaj mora biti narejena in
- ali potrebujete poročila o vmesnem stanju naloge.
Potem prepustite! Zaupajte. In zmerno nadzorujte.
Pogoj za učinkovito delegiranje nalog je samoorganiziranost. Sposobnost premisliti, katere naloge lahko predamo nekomu drugemu.
Izzivi za vas:
1.) Kolikokrat v zadnjem tednu sem naloge, ki bi jih lahko/moral opraviti nekdo drugi, opravil sam?
2.) Zakaj?
3.) Kako sem se ob tem počutil?
4.) Kaj je to “povzročilo” mojemu urniku?
z odgovorov, ki si jih boste dali, boste najverjetneje hitro izluščili lasten vedenjski vzorec in si postavili dobro osnovo, da kaj malega spremenite na bolje.
Če boste presodili, da bi želeli bolj temeljito nadgraditi svojo sposobnost delegiranja, pa tudi druge, ki sodijo v področje vodenja ljudi, vam z veseljem pomagam.
Pišite mi na mojca@mojcapehant.com in se dogovoriva za informativni razgovor.