Operativne, rutinske in birokratske naloge pogosto zapolnijo urnike vodij do te mere, da zmanjka prostora za strateško razmišljanje, ustvarjalnost in povezovanje z ljudmi. Vendar je manj očiten – in pogosto spregledan – tudi njihov čustveni vpliv na vodje.
Številni vodje vedo, da bi morali te naloge delegirati. A jih kljub temu ohranjajo v svojem koledarju. Zakaj? Razlogi so pogosto osebni: želja po nadzoru, perfekcionizem, pomanjkanje zaupanja v ekipo ali pa enostavno navada.
Pomembno pa je razumeti, da delegiranje nalog ni zgolj stvar učinkovitosti – temveč tudi zaščita pred čustveno preobremenjenostjo, izgorelostjo in izgubo notranje motivacije.
Ko operativne naloge izčrpavajo – in to ne le časovno
V vrtincu opravil, ki zahtevajo našo stalno pozornost in natančnost, se pogosto ne zavedamo, da z njimi v svoj vsakdan spuščamo dolgčas, stres, tesnobo, razdražljivost in celo občutek izgubljenosti.
Ti občutki ne izginejo, ko zaključimo z nalogo – pogosto nas spremljajo še dolgo. Vplivajo na to, kako komuniciramo s sodelavci, kako se odzivamo na konflikte, kako doživljamo delo in lastno vlogo.
V ozadju tega je nekaj, čemur redko posvetimo pozornost: čustvena energija vodje.
Kako naprej: praktična priporočila za vsakega vodjo
Če prepoznate te vzorce tudi pri sebi, razmislite o naslednjih dveh konkretnih korakih:
- Začnite resno delati na tem, da boste rutinske naloge delegirali sodelavcem.
- Po vsakem takem opravilu zavestno preverite svoje razpoloženje in ga usmerite v boljšo smer – še preden se lotite druge naloge ali greste med ljudi.
Učinkovito vodenje zahteva več kot le dobro strukturiran urnik. Zahteva energijo, fokus in notranjo stabilnost. Brez teh elementov vodja zlahka postane vir napetosti, namesto vodilo navdiha.
Ne pozabite: skrb za druge se začne s skrbjo zase. Vodja, ki zna zaščititi svojo pozornost, energijo in notranjo moč, je tudi tisti, ki zna ustvariti zdravo delovno okolje.
Mojca Pehant, mag.
P.S.
Kako učinkovito “spustiti” oziroma prepustiti te naloge drugim je izziv, ki ga lahko hitro in uspešno premagate na individualnih coachingih.
👉 Prijavite se na informativni razgovor preko Zooma.